Page 12 - Telebrasil - Julho/Agosto 1994
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REVISÃO DO SISTEMA




















                   Já sc encontram  em  operação,  Tele-                                                                                 cias,  concomitantemente à  introdução                                                                                         entre as áreas que privilegiam a satisfa­



           centros experimentais implantados em                                                                                          dos princípios de Gestão Pela Qualida­                                                                                         ção dos clientes como objetivo primor­




           Brusque - SC,  pela Telesc, Toledo-PR,                                                                                        de  Total,  procurando-se  ainda correla­                                                                                      dial da gestão empresarial.



           pela Telepar,  e  Mossoró  -  RN,  pela                                                                                       cionar os parâmetros de aferição do de­                                                                                                Os  exemplos a seguir demonstram



           Telern.                                                                                                                       sempenho operacional  com  aqueles de                                                                                          esse fato.



                                                                                                                                         satisfação do cliente.                                                                                                                 A  partir de resultados de pesquisas
                   Até o final  de  1994 todas as Empre­

                                                                                                                                                 O Projeto em questão tem, portanto,                                                                                    OPUS  na Região de Operações OW, a
           sas do Sistema TELEBRÁS estarão im­

                                                                                                                                         o objetivo de rever o Sistema de Avalia­                                                                                      Telesp remanejou  telefones públicos e
            plantando pelo menos um desses centros

                                                                                                                                         ção da Qualidade e do Desempenho dos                                                                                           intensificou o controle sobre os distribui­
            em cada unidade da Federação.

                                                                                                                                         Serviços Prestados pelas empresas do                                                                                           dores de  fichas telefônicas, conseguin­


                    O Projeto Revisão do Sistema consis­                                                                                  Sistemas TELEBRÁS,  tendo  em  vista                                                                                          do com isso um expressivo aumento de



            te na avaliação da  Qualidade e  do de­                                                                                       adequá-lo ao novo ambiente empresari­                                                                                         dez pontos percentuais nos resultados da



            sempenho  dos serviços prestados aos                                                                                          al,  baseado na  Gestão  Pela  Qualidade                                                                                      avaliação de  telefones  públicos pelos



            clientes.                                                                                                                     Total, cujo foco é a plena satisfação do                                                                                      clientes da região entre o primeiro e o



                     A Gestão pela  Qualidade Total  em
                                                                                                                                          cliente.                                                                                                                      segundo semestres de  1993.

             ambiente  participativo e comunicativo                                                                                               O Projeto abrangerá os processos do                                                                                            Outro exemplo vem da Telemig, onde



             requer, como instrumento imprescindí­
                                                                                                                                          Sistema TELEBRÁS, a nível  empresa­                                                                                           a  ampla  divulgação dos resultados do

             vel, a existência e uso de Indicadores de
                                                                                                                                          rial, associados â oferta c  prestação de                                                                                     OPUS e o efetivo engajamento dos ge­

             Qualidade c Produtividade formulados
                                                                                                                                          fcerviços de telecomunicações, voltados                                                                                        rentes e  colaboradores da Empresa na


             sob  uma ótica abrangente que coloque                                                                                        para a satisfação dos clientes. A revisão                                                                                      reversão dos pontos mais críticos, resul­



             em primeiro plano os clientes, razão de
                                                                                                                                          compreeenderá  a definição e  concei-                                                                                          taram em uma melhoria de aproximada­


             ser das instituições prestadoras de servi­
                                                                                                                                           luação de indicadores específicos e glo­                                                                                      mente cinco pontos percentuais na ava­

             ços.
                                                                                                                                           bais, os métodos de coleta e tratamento                                                                                       liação da Empresa pelos seus clientes em

                     Para que sc consiga cumprir essa ta­
                                                                                                                                           de dados,  os processos de  medição,  as                                                                                       1993.

             refa, as empresas devem estar dotadas de
                                                                                                                                           metodologias de pesquisa e os critérios                                                                                               Em  termos globais, a avaliação das

              uma sistemática de avaliação suportada
                                                                                                                                           para análise e avaliação dos resultados.                                                                                      empresas do Sistema TELEBRÁS pelos

              por um sistema de informações que per­

                                                                                                                                                                                                                                                                          seus clientes apresentou  melhoria cm
              mita aferir os níveis de Qualidade e de­

                                                                                                                                                                                                                                                                           1993: cm uma escala de satisfação de 1
              sempenho dos serviços prestados e dos                                                                                                           A VOZ DO CLIENTE

                                                                                                                                                                                                                                                                          a 5, a nota média subiu de 4,18 no pri­
              produtos oferecidos.

                                                                                                                                                                                                                                                                          meiro semestre para 4,23 no segundo.

                      No atual sistema de avaliação em uti­                                                                                        Conhecer a satisfação dos clientes em



              lização no Sistema TELEBRÁS, a Qua­                                                                                          relação aos serviços c atendimentos que                                                                                                 Na Telehahia o Projeto OPUS é um



              lidade dos serviços prestados 6 avaliada                                                                                      lhes são prestados é indispensável como                                                                                       dos principais itens do programa de ava­



              por meio de  processos  independentes,                                                                                       subsídio para o planejamento operacio­                                                                                          liação dos resultados da Empresa. Deci­



              que aferem o comportamento dos indi­                                                                                          nal e de investimentos das empresas do                                                                                         sões nesse sentido estão sendo tomadas



              cadores de desempenho operacional  c                                                                                          Sistema TELEBRÁS. É a voz do clien­                                                                                            também pela Telems, Telergipe c outras



              dos de satisfação dos clientes.                                                                                               te no STB.                                                                                                                     empresas do Sistema TELEBRÁS.




                      As transfonnações ocorridas no am­                                                                                                                                                                                                                           O aperfeiçoamento contínuo do Pro­
                                                                                                                                                    Com essa finalidade,  a TELEBRÁS


              biente  do Sistema TELEBRÁS,  decor­                                                                                          criou cm  1985  o Projeto OPUS (OPi-                                                                                          jeto OPUS como instrumento de avalia­



              rentes  da  introdução  de  novas  tec­                                                                                       nião cio USuário), que permite a iden­                                                                                         ção da satisfação dos clientes do Siste­



              nologias,  da  modernização através da                                                                                        tificação dos aspectos que recebem ava­                                                                                        ma TELEBRÁS tem possibilitado a re­



               implantação de sistemas de apoio á ope­                                                                                                                                                                                                                     alização de pesquisas em segmentos aic
                                                                                                                                            liações favoráveis ou desfavoráveis dos

              ração c demais melhoramentos,  toma­                                                                                                                                                                                                                         então não incluídos no Projeto.
                                                                                                                                            nossos clientes, revelando os pontos crí­

               ram o atual sistema de avaliação inade­                                                                                      ticos na atuação de nossas empresas cm                                                                                                  Em  1993,  por exemplo, o Projeto sc




               quado á demanda de informações neces­                                                                                        relação aos seus clientes.                                                                                                      limitava a cobrir os segmentos residen­



               sárias ao gerenciamento dinâmico que                                                                                                  I lá  nove anos o Projeto OPUS  vem                                                                                    cial e não residencial de linhas individu­



               tal ambiente requer.                                                                                                         sendo aplicado em todas as empresas do                                                                                          ais.  Em  1994  será  incluída no PROJE­




                       Assim, faz-se necessária sua adequa­                                                                                 Sistema TELEBRÁS. O reconhecimen­                                                                                               TO a aplicação de pesquisa abrangendo



               ção, de forma a atender a essas exigén-                                                                                       to  da  sua  importância é  generalizado                                                                                       o segmento de grandes clientes.
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