Page 58 - Telebrasil - Março/Abril 1982

2.”) Período d e validade do docum ento
nal. Esperamos que trabalhos de racionalização diminuam ra­

dicalmente a quantidade de documentos redundantes ou des­

Outro aspecto, geralmente esquecido nas exigências contra­ necessários e introduzam a microfotografia nos arquivos cen­

tuais da via copiativa para o arquivo central, é a curta validade trais e na operação dos equipamentos. Assim, a criação do in­

de alguns documentos. São aqueles relativos à graduação ou dicador de burocracia caricaturado acima poderá ser dispen­

mesmo programação das centrais. Por necessidade de equili­ sada.

brar fluxos de tráfego esses documentos são alterados pelas

próprias operadoras. Têm validade muito curta e não se justi­

fica enviá-los a um arquivo central, bastando manter a última Quadro I

emissão arquivada no departamento responsável pela sua ad­

Estrutura de biblioteca de um equipamento CPA (AXE)
ministração. Este tipo de documento deveria ser excluído da

via copiativa mencionada no contrato-padrão. Módulo Conteúdo

A índice geral da biblioteca
Uma inovação proporcionada pelaá centrais CPA se refere às
Instruções gerais sobre documentos
informações atualizadas sobre a configuração da central na re­
Instruções sobre atualização da biblioteca
de. Uma questão insolúvel nas centrais convencionais é a

atualização da biblioteca com os dados de graduação e progra­ B Manual de operação

mação. Estes não acompanham sempre o estado real da cen­ Descrição de comandos e mensagens em periféricos

tral, pois o ciclo de alterações introduzidas pelas operadoras é Destina-se aos operadores da central no console da

menor que o ciclo administrativo para reeditar os documen­ sala de controle

tos, distribuí-los e atualizar as pastas.

C Documentos específicos da central

Fiação, cabos, lay-out, superestrutura

Nas centrais CPA essas informações (software de dados) se Dados relativos à posição do hardware

encontram na memória da própria central e não em documen­ Destina-se ao pessoal de instalação de hardware

tos. Quando se tem necessidade de consultar estas informa­
D Descrições funcionais
ções para alguma análise, usa-se o terminal vídeo ou impres­

Destina-se ao pessoal de manutenção e engenharia de
sora para obtê-las. Esta listagem da teleimpressora não de­
equipamento

verá, entretanto, ser arquivada para uso posterior, pois os da­

dos da central já poderão estar atualizados. E Software funcional

Listagens de programas funcionais do equipamento

Conclusão Destina-se a equipe centralizada de especialistas em

software

A sistemática de documentação de equipamento de comuta­ F Hardware eletrônico

ção permanece estática há aproximadamente 15 anos. Progre­ Diagramas lógicos do hardware

diu a rede brasileira. A tecnologia avançou. A biblioteca dos Documentos de produtos: cartões e magazines

equipamentos estacionaou nos seus conceitos. Destina-se ao pessoal de manutenção centralizada de

hardware

O Centro de Documentação da Ericsson do Brasil expediu nos

últimos 15 anos, somente para as centrais telefônicas públicas

do país, 71.422 pastas de documentos para bibliotecas de Quadro 11

operação e manutenção representando 150 toneladas

Uma via de biblioteca de uma central CPA (AXE)
(equivalente a quase 5 km de comprimento de estantes). Não

estão computadas as vias copiativas nem as remessas de atua­ Módulo Pastas

lização. Páginas A4

A 1 100

B 11
O espaço e o custo de atualização desta massa de documento 4.000
C 8 3.500

já vêm preocupando várias concessionárias, que vêm pro­ D ( 30) 2

curando resolver a grave questão da redundância de docu­ E (1 5 0 )6 ( 6.000) 225 MF
(45.000) 1250 MF
mentos em suas áreas. Estudos interessantes foram conduzi­ F 20 2.000

dos pela CRT, Telemig, Telesc, Teleceará, Telpe e Telebahia,

porém com resultados da racionalização ainda tímidos ante a

"montanha" de documentos que têm de administrar.

Valores entre parênteses representam a alternativa em cópias equi­

Esperamos que este trabalho lhes sirva de estímulo e referên­ valentes em papel para aqueles módulos editados em microfichas

cia para uma reformulação mais radical. Para as demais em­ (MF). T f

presas, tem ele o propósito de alertar para o problema de es­

paço e custos de arquivamento e atualização, bem como des-

pertaiçseus interesses para os pontos aqui abordados. Trouxe­

mos experiência e dados do Centro de Documentação da

Ericsson do Brasil por maior proximidade e acesso mais fácil

aos seus números. Acreditamos que os outros fabricantes de

quipamento têm vivência análoga dos problemas. Quantas to­

neladas de documentação terão fornecido? Seus totais soma­

A.M. Ferrari
dos às 150 toneladas fornecidas pela Ericsson do Brasil nestes

últimos 15 anos, confrontados com os terminais instalados Engenheiro graduado em 1956pela

neste mesmo período de tempo, permitiriam avaliar o "grau cola Federal de Engenharia de Itajvt*

D ire to r de Desenvolvimento de Cr
de burocracia das centrais" em kg de documentos por termi-
mutação da Ericsson do Brasil.