Page 56 - Telebrasil - Março/Abril 1982

a d m i n i s t r a ç ã o

Fig. 2 - Uma via de biblioteca de central AXE supondo uso de papel em vez de microfiche (Centro de Documentação da Ericsson do Brasil).

Idêntico raciocínio pode ser aplicado às seções referentes a ati­ Uma central AXE-10 possui uma biblioteca que teria em média

vidades desempenhadas pelos departamentos especializa­ 250 pastas caso fosse editada em cópias de papel (figura 2).

dos, tais como graduação, equipamento de força, impres­ Mantida a cláusula contratual de fornecimento de 5 vias da bi­

soras, terminal vídeo, unidade de fita magnética, software, blioteca, a empresa operadora receberia, por central, 1250 pas­

etc. tas (83 metros de estante).

Microfilmagem, Banco de Dados Foi necessário aplicar as três providências básicas na sua

racionalização: evitar redundância, estruturar a biblioteca em

Outra frente a ser aberta para a desburocratização refere-se ao função da operação e usar microfotografia. A minimizaçâoda

uso de meios mais atuais para o transporte e recuperação da redundância foi implementada por meio da seleção criteriosa

informação. Os critérios de microfilmagem e equipamentos da informação nos documentos associada à localização do do­

associados aplicados a documentos administrativos/fiscais cumento da biblioteca. A segunda providência conduziu a

não se aplicam aos documentos técnicos. Três fatores são res­ uma estruturação da biblioteca em seções ou módulos se­

ponsáveis pela diferença na solução do problema: as sucessi­ gundo atividades especializadas do usuário. A outra provi­

vas emissões do mesmo documento, o formato dos desenhos dência foi facilitar o manuseio e garantir informações atualiza­

e a resolução. Para documentos individuais usa-se o cartão- das por meio da microfotografia e banco de dados.

janela e para documentos A4, com dezenas de folhas, prefere-

se a microficha com redução de 24X. O quadro I indica a estruturação da biblioteca, com o tipo de

informação contido em cada módulo e seu principal usuário.

A aplicação inicial da microfilmagem está sendo feita na subs­ O quadro 11 indica a extensão de cada módulo em quantidade

tituição de documentos copiativos de formato superior ao A3. de pastas e páginas. Notar que a microfotografia (cartão-janela

A microficha está sendo usada principalmente na documenta­ e microficha) não é somente usada para documentos do arqui­

ção de software (listagens de programas). Nota-se entretanto vo central, mas também pelo usuário no seu trabalho dia-a-dia

um certo conservadorismo no receio do uso de meios mais na central. Uma reclamação geral dos usuários de centrais

compactos para o transporte da informação. A este respeito CPA era contra as volumosas pastas de documentos em papel,

ocorrerá, sem dúvida, uma alteração radical no comporta­ pois enquanto o volume dos equipamentos CPA se reduzia a

mento dos usuários de documentos com a entrada em opera­ 1/3 em relação à geração convencional, paradoxalmente a do­

ção das centrais CPA. A quantidade de informações é tão cumentação crescia 20 vezes. Com o objetivo de reduzir este

grande que não há outro meio senão o uso da microfotografia defasamento entre a tecnologia do equipamento e os métodos

e banco de dados para acesso às mesmas. de apresentação e recuperação nas informações, algumas se­

ções são apresentadas em microfichas ou depositadas em

O impacto da documentação nas centrais CPA banco de dados.

A concentração de hardware nas centrais CPA foi acompanha­ Expectativas de racionalização

da de uma explosão da informação para a sua operação e ma­

nutenção. Caso se mantivessem os hábitos e procedimentos O Brasil inicia a operação das suas primeiras centrais CPA

Nova tecnologia que necessita ser seguida de perto pela adap­
atuais no suprimento, distribuição e uso da biblioteca de cen­

tação organizacional das empresas operadoras. O novo tip1
trais CPA, teríamos um verdadeiro caos na edição e uso destas
de hardware não pode ser reparado nas centrais. É império^

bibliotecas.