Page 37 - Telebrasil - Maio/Junho 1981
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Foi observada diminuição do tempo O autor percebe pontos comuns e dis mento em outra. Quando se torna ne
gasto em reuniões (7%) e aumento do crepâncias entre as duas visões - execu cessário aprender algo novo rapida
tempo dedicado à docum entação tivos e subordinados; constata, pela mente, é natural para o adulto resistir,
(3,9%). pesquisa realizada junto aos subordi visto que o mesmo, ao contrário da cri
r nados, que os executivos dispõem de ança, é capaz de autodirigir-se, pre
PROBLEMAS NA ADMINISTRAÇÃO pouco tempo para atividades criativas, ferindo dedicar-se à solução de proble
DO TEMPO DO EXECUTIVO inovadoras, já que se encontram afoga mas do que à aquisição de novos co
dos na rotina diária. nhecimentos. Hoje, o que se busca é a
ATÉ 12/79 01/80 A 01/81 simbiose empresa-escola, com uma re
O articulista apresenta três sugestões ciclagem permanente do indivíduo.
l.° 2.° - I n t e r r u p ç õ e s
constantes das en para otimização do tempo do execu
trevistas, por pes- tivo. Na empresa moderna, o homem é um
s o a s o u d o c u dos recursos mais versáteis e flexíveis e,
mentos.
- Não aceitar a urgência apresentada dizem ainda os estudiosos, é uma boa
2.° l.° - Entrevistas sem por terceiros, questioná-la, com política para as organizações minimizar
h o r á r i o p r e v i a parando a importância e a urgência do os fatores que bloqueiam a criatividade,
mente marcado.
que está fazendo com a da atividade não só em termos de indivíduo, mas
3.° 3.° - I n t e r r u p ç õ e s que lhe está sendo proposta. também de grupo.
c o n s t a n t e s p o r
telefonemas.
- Iniciar o dia executando a tarefa mais Para L. Sampaio, vice-presidente da
4.° 5.“ - R e u n i õ e s c o m importante, aquela que terá maiores Embratel, "entre os extremos do caó
duração maior que resultados; antes de começar o dia, listar tico, no qual qualquer coisa vai para
o desejável. todas as tarefas e escolher a mais im qualquer lugar, e õ superestruturado,
5.° 4." - Excesso de docu- portante. em que cada coisa só tem um lugar,
m e n t a ç á o p a r a existe espaço para a evolução e para a
análise ou assina - Delegar assuntos e documentos cuja criatividade, desde que não se aceite
tura.
solução não puder dar em 48 horas; nada como estático ou como definitivo
atribuir à secretária a incumbência de nas organizações".
ajudá-lo.
A criatividade pode ser estimulada, di
Colaboração: J. Carvalho
zem os psicólogos, dando-se ataque
aos bloqueios inibidores e entendendo
melhor os componentes emocionais e
irracionais dos processos mentais de
cada um.
O autoconhecimento pessoal é sem dú
vida outro fator muito importante para
o gerente em situações de liderança.
Nessas situações o gerente necessita
possuir confiança em si próprio, que é
fruto do conhecimento de sua capaci
dade e de suas limitações, o que lb
permite formular aspirações realista
bem definidas.
No tocante às aspirações de cad i *
O desenvolvimento víduo, uma das premissas que deve ser
refutada é ò que os interesses pessoais
de executivos
e os de uma organização são necessari
Além dos 5 problemas acima, surgiu amente conflitantes. Baseados nessa
um 6.°, a procrastinação (adiamento idéia, podem ser estabelecidos progra
de tarefas) que, segundo o articulista, "Um país tem que estar preparado para mas de reciclagem cultural para execu
tende a crescer nos próximos anos. não perder o bonde da história'', assim tivos que são destinados a criar uma
se expressou o ministro Haroldo de cultura empresarial coletiva e multidis-
A pesquisa, realizada, em 1980, sobre a Mattos ao fazer referência às fantásticas ciplinar e, ao mesmo tempo, promover
visão dos respectivos subordinados so mudanças tecnológicas que estão se um nível mais elevado de satisfação
bre os problemas do uso do tempo de operando no mundo das comunica para as pessoas. Todos esses elementos
seus chefes revelou: 1 ções. conjugados constituirão fatores desti
nados a elevar os níveis de produtivi
1. ° - Interrupções constantes É fato por demais conhecido que, para dade das organizações.
2. ° - Ausência de reuniões periódicas se adaptar às variações do meio am Essas e outras idéias semelhantes já es
3. ° - Falta de horário para encaminha biente, as organizações precisam mudar tão sendo postas em prática no Brasil,
mento da documentação e, com elas, as pessoas. E precisam mu como, por exemplo, na Embratel, que
4. ° - Entrevistas sem horário marcado dar rápido. O problema é que os indiví vem operando um desses programas
5. ° - Inexistência de tempo para trato de duos são condicionados a aprender em desde 1979, com o nome justamente de
problemas rotineiros uma fase da vida e a usar o conheci- cultural.
