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A d m i n i s t r a ç ã o p o r
o b j e t i v o s e o s i s t e m a d e
m a t e r i a i s
MAURO CARIJÓ
Formado em Engenharia de Eletricidade pelo
l.M.E. e em Administração de Empresas pela
Universidade Gama Filho. Ex-presidente da TE-
LEST, chefiou o D.E.R. do Amazonas. Atual
mente è Engenheiro da TELEBRÁS ã disposi
ção da TELERJ no Departamento de Desenvol
vimento.
Considera-se, neste trabalho, que a local de trabalho'é uma das condí- ceiro de materiais, basicamente sao
empresa já tenha traçada sua política ções básicas para que as ordens de escolhidos dois indicadores: Investi
de materiais e objetivos para esse sis serviço possam ser cumpridas. Atual mento em Materiais e Rotação do Al
tema, tais como metas anuais a atin mente, as evoluções da balança de moxarifado.
gir para o investimento em materiais pagamento e da inflação no Brasil
e rotação do almoxarifado. A partir vêm condicionando á adoção de polí O investimento em materiais diz res
daí, a nível de sistem a, apresentamos ticas sempre mais seletivas de impor peito a todos ,os materiais que forem
um elenco conseqüente de objetivos, tação e de linhas de crédito. Cada vez adquiridos pela empresa durante um
indicadores, pontos de controle, rela mais, o reajustamento das tarifas irá período de tempo considerado, inclu
tórios e campos de ação. A alta adm i depender do pronunciamento das au sive àqueles materiais que, por ra
nistração poderá optar por aqueles toridades monetárias. Além disso, al zões óbvias, não entram nos almoxa-
que forem úteis à sua em presa, pois gumas empresas terão de conviver rifados da Empresa. O índice é medi
faz parte da vida normal da em pre com parcelas de seus sistemas lo do em Cr$.
sa o registro das inform ações cujo cais (equipamentos de estações, re
processam ento dá origem a tais grá de de cabos, etc.) em que a vida útil já A rotação do almoxarifado indica o
ficos ou relatórios. Deixam os em foi ultrapassada, quando não torna número de dias necessários para o
aberto os subseqüentes objetivos, in das obsoletas. consumo, em termos de valor, do ma
dicadores, pontos de controle e cam terial estocado nos almoxarifados da
pos de ação a nível de órgãos. Toda essa conjuntura traz um enorme Empresa. O índice é medido em dias.
desafio para o sistema de material:
“Conciliar a minimização de imobili Uma vez fixados objetivos e metas
1. O Desafio zação nos estoques com a garantia para tais indicadores, como iremos
de ter-se o material requisitado no lo gerir o sistema para alcançá-los? De
Nas grandes empresas, a enorme di cal requerido e no tempo aprazado dicar a atenção a todos os materiais
versidade de materiais dificulta e tor para, de sua parte, garantir os prazos simultaneamente? Ou só a alguns?
na complexa a administração de ma e a qualidade de execução dos traba Quais? Que outros indicadores deve
teriais. Não é raro encontrarmos em lhos!’ A falha dessa garantia tem pro remos escolher, a nível de sistema e
presas com cerca de, por exemplo, fundos reflexos negativos na rentabi sub-sistemas de materiais?
6.000 a 15.000 itens de material de es lidade da empresa, uma vez que irá re
toque e 4.000 a 12.000 itens de mate duzir ou desfazer a entrada de recei O engenheiro Ford Dickey, na Gene
rial não estocável. tas previstas no orçamento da empre ral Western Company, desenvolveu o
sa. método ABC para controle de esto
O grupo TELEBRÁS, pela sua política ques a fim de se dedicar, a um item
de gerência, incentiva a otimização de material, atenção proporcional à
da rentabilidade e produtividade para 2. A Gestão Financeira do Sistema sua importância. Esta é determinada
que as empresas se expandam e ope de Materiais pelo valor da utilização num período
rem com eficiência e economia. A de tempo, o tempo necessário para
política de padrões de serviço estabe Para, a nível de empresa, medir-se a reabastecer estoques esgotados do
lece que a existência do material no eficiência do gerenciamento finan- item, e os custos causados pela de-
