Page 21 - Telebrasil - Novembro/Dezembro 1979

Aspectos do Engenheiro Eletrônico pelo ITA, tem pós-gruduiiv&o em
Alexandrti Solomon

Administração de Empresas e Mestrado em Finanças

pela Fundação Getúlio Vargas. Atualmente é Cheíe da
planejamento Divisão de Acompanhamento de Resultados da TFXE8P.

empresarial

ü presente artigo pretende apresentar alguns conceitos relativos à atividade de pla­ cessárias para o cumprimento dos ob­

nejamento. Não há a pretensão de introduzir inovações, e sim de sintetizar alguns jetivos e metas.

conceitos tentando, ao mesmo tempo, separar as noções de orçar e planejar. Evi­

dentemente, as idéias expostas são de responsabilidade do autor. • Recursos — tipos e quantidades de

agentes gerados ou requeridos a serem

alocados às atividades para o cumpri­

**Numa época de crescente complexida­ Esse modo de ver, salutar em si, traz mento dos meios.

de e avançada especialização, e em embutido o perigo de uma excessiva

companhias onde normalmente poucos centralização decorrente precisamente No processo de planejamento deve ser

sabem como fazer com igual perícia o do receio de entregar missões a órgãos destacada a importância da compo­

que as demais pessoas fazem, torna-se subalternos, que acabam recebendo sição de documentos para esse fim,

importante a existência do especialista simples tarefas sem a menor perspecti­ bem como de um sistema formal que

que possua habilidade para discernir os va do alcance nelas inserido. Cabe a englobe em linhas gerais a filosofia da

objetivos da empresa, a fim de poder um sistema de planejamento eficaz en­ empresa. Além disso, será necessário

fazer recomendações para o esclareci­ contrar a melhor maneira de realizar o desenvolver, a partir de casos concre­

mento ou desenvolvimento desses obje­ comprometimento nos diversos níveis tos, uma cultura específica, apta a for­

tivos e para trazer as contribuições com as metas empresariais. necer uma orientação para novas si­

mais adequadas pela percepção das ne­ tuações. Dessa forma estará sendo im­

cessidades da organização como um to­ A participação consciente dos executi­ plementada a habilidade consciente,

do. vos subordinados à necessária adap­ cabendo à componente talento indivi­

tação para executar atividades relacio­ dual, pouco citada normalmente, dife­

Dentro da organização, os diferentes nadas com as metas será sempre um fa­ renciar o ótimo do bom.

grupos existentes desenvolvem pontos tor positivo.

de vista que, em função de necessida­ Nos vários departamentos da empresa

des específicas, acabam entrando em Nesse ponto, vale lembrar que há uma estará sendo desenvolvido um planeja­

conflito no propósito de melhorar o profusão de sinônimos que sofreram mento, porém é bastante provável que

desempenho da empresa visto pelos diferenciações em função de formali­ os executantes não compartilhem dos

*&eus prismas individuais. Parece, no zações adotadas por diferentes autores, mesmos valores e convicções, e é

entanto, necessária a existência do ge- empresas ou grupos. Para não ampliar também bastante provável que, na bus­

neralista que possa estabelecer os insu- as imprecisões resultantes de ambigüi- ca de um objetivo possivelmente co­

mos que as várias áreas da empresa dades dessa natureza, utilizaremos os mum, as subunidades desenvolvam es­

irão aproveitar ao planejar as suas ati­ conceitos na forma que se segue, resul­ tratégias subótimas, se não conflitan­

vidades. tando a seguinte escala:
tes, pela ausência de critérios comuns

de planejamento, ou devido a uma
Caberá ao planejador, a nível de plane­ • Missão — finalidade para a qual a perspectiva restrita aos interesses de

jamento global, atuar com a necessária empresa foi criada.
um subconjunto a nível de seção, de­

isenção, a fim de poder fornecer sub­ partamento ou diretoria.

sídios criativos para o progresso da or­ • Políticas — decisões tomadas pela

ganização., ; diretoria a fim de orientar gerentes. Essas considerações vêm reforçar a tese

da necessidade da existência de um ór­

Os objetivos da empresa não são fixos • Diretrizes — decisões originadas das gão coordenador do planejamento a

e nem sempre claros, e a sua comuni­ políticas, estabelecendo condições de nível de empresa, o que de certo modo

cação com vários níveis executivos não contorno durante o processo de plane­ atenuará o inconveniente de haver a

pode ser efetuada simultaneamente, a jamento. necessidade de tomar decisões diante

não ser com o sacrifício da objetivida­ de informações incompletas. Supõe-se

de. Torna-se necessária a sua formali­ • Objetivos — especificação qualitati­ que o órgão central disporá de um sis­

zação juntamente com uma discrimi­ va e quantitativa dos produtos. tema de informações mais rico do que

nação hierárquica do conteúdo infor- os demais órgãos, isto não em decor­

macional da orientação empresarial, de • Metas — decisões fixando prazo pa­ rência de ocultamento proveniente de

modo que a cada nível de execução cor­ ra atingir os objetivos. rivalidades interdepartamentais, e sim,

respondam objetivos factíveis dentro devido à convergência das informações

da autonomia que o esquema organiza­ • Meios — conjunto de planos, pro­ para si, o que o torna por um breve

cional lhe confere. gramas, procedimentos e práticas ne- período, melhor informado. Natural-